Aprender como ser mais produtivo é importante para dar conta de todas as tarefas que precisam ser feitas e ainda sair com sanidade do processo.
Em tempos como os atuais onde muito se fala em excelência de performance, pessoas com quase superpoderes, muita gente que não tem esse perfil se sente pressionada e até amedrontada por não ter essa disposição.
Mas, é preciso ter calma nessa hora, porque muitas coisas que aparecem na internet são apenas gatilhos mentais para vender algum curso, ou mesmo propagandas para criar seres a prova de fracasso (o que é impossível).
Veja, cada mente tem uma forma de funcionar, e às vezes exercícios e palestras que são uma “virada de chave” para alguns, não fazem o menor efeito em outros, e é por isso que é preciso ter discernimento para não se achar inferior aos outros.
Como ser mais produtivo aplicando essas 10 dicas no seu dia a dia
Agora que você entendeu que produtividade não tem a ver com ter capacidade, veja e aplique as 10 dicas abaixo, que com certeza se tornará mais produtivo(a) sem se transformar em um robô.
1 – AME muito o que você faz
Esse é um segredo que a maioria dos gurus, especialistas e coaches não fala para ninguém (afinal quem pagaria sessões de terapia já sabendo isso).
Um dos grandes motivos da falta de produtividade é justamente não gostar do que se faz, não ter amor pelas tarefas que são realizadas no dia a dia.
Além do ditado oriental que diz que quando você AMA o que faz, nunca mais trabalha na vida, existe o fator “disposição”.
Se você AMA seu trabalho, suas tarefas, sempre acordará bem disposto para realizar o que precisa, mas se você não gosta, empurrar tudo para o final do prazo será sempre a melhor opção.
A procrastinação, em muitos casos, não está relacionada com processos mentais desviados, nem com crenças limitantes, mas com o simples fato de não AMAR o que se faz.
Faça-se essa pergunta em algum momento: “Eu realmente AMO meu trabalho?”.
A partir da resposta será mais fácil encontrar formas de gostar mais, ou simplesmente partir para outra ocupação, o que pode ser o jeito mais fácil e definitivo de evitar estar sempre enrolado(a) com as tarefas.
2 – Planejamento geral
Seja lá qual for seu trabalho, tudo ficará muito mais fácil se você fizer um planejamento geral de TODAS as coisas que precisa fazer TODOS os dias.
Não se trata de um diário, ou um planner, mas um cartaz que poderá pregar na parede e ir olhando para ter mais motivação, pois diários e planners podem muito bem ficar fechados em cima da mesa, sem você olhar.
Se colocar em CONTATO com as tarefas é um jeito lúdico de achar formas práticas de se organizar, achar tempo para fazer tudo que precisa, e ter mais fôlego no final do dia.
Vá riscando as coisas que vão sendo feitas, isso dará um gás maior para não desistir, aquela vontade de ver tudo “ticado”, e a liberdade e satisfação de dizer para si mesmo: “CONSEGUI!”.
3 – Quebre as tarefas maiores
Essa é uma dica muito antiga dentro do assunto como ser mais produtivo, mas é uma coisa que realmente dá resultado.
Você pensar que tem que responder 50 e-mails até o final da manhã pode parecer algo impossível, mas respondendo de 5 em 5, fica mais fácil e você realizará sem perceber.
Pensar que precisa agendar 10 postagens no Instagram, fazendo tudo do zero, é cansativo só de ler, mas se fizer primeiro os textos, e depois montar as imagens ficará mais fácil e se tornará uma tarefa mecânica.
Analise as tarefas que precisam ser feitas e encontre maneiras de “quebrar” o processo de execução, assim terá mais disposição para encarar.
4 – Faça o mais difícil/chato pela manhã
Pela manhã nossa mente está mais limpa, depois de uma boa noite de sono, e é o momento mais propício para fazer as tarefas que requerem mais raciocínio, ou aquelas que são mais chatas.
A hora que você tira essas tarefas da frente, consegue aliviar a mente e saber que dali para frente as coisas serão mais fáceis, ou pelo menos mais prazerosas de fazer, pois o mais chato/difícil já terminou.
É por esse motivo que reuniões para grandes decisões sempre são feitas pela manhã, quando as pessoas estão ainda com a mente mais livre para pensar.
5 – Descubra seu horário de “poder”
Uma forma muito prática de como ser mais produtivo é encontrando o horário onde sua mente funciona melhor.
Existem pessoas matinais, que estão com mais energia logo cedo, enquanto outras produzem melhor à noite, ou à tarde.
Às vezes você não é uma pessoa procrastinadora, ou improdutiva, apenas está se forçando realizar tarefas em horário que não é tão propício para sua mente.
CLARO que, se você trabalha como funcionário(a), fica mais difícil usar esse horário de “poder” por causa de prazos estipulados por outras pessoas.
Mas, quem trabalha por conta própria, pode e deve usar mais esse horário, mesmo que isso signifique trabalhar mais à noite, e poder aproveitar as manhãs para fazer caminhadas, ou outras tarefas.
Acredite, trabalhar no horário onde a mente está mais disposta vai cortar pela metade o tempo que geralmente demora para fazer as tarefas, experimente!
6 – Faça pausas durante o expediente
A mente trabalha melhor quando para de vez em quando para desanuviar.
Principalmente se o seu trabalho mexe muito com raciocínio lógico, é importante parar a cada meia hora para descansar.
Faça um alongamento rápido, dê uma andada pelo ambiente, vá até uma janela ver outra paisagem, e só então retome o trabalho.
Algumas empresas, inclusive, possuem lugares próprios para essa quebrada de raciocínio, ambientes voltados para conforto, onde as pessoas podem dar uma relaxada para depois voltar com força total às tarefas.
Não fique trabalhando direto durante muito tempo, pois isso além de não aumentar a produtividade, ainda fará muito mal para sua coluna e para sua mente.
7 – Tenha um hobby
É comprovado cientificamente que pessoas que possuem um hobby conseguem ser mais calmas e produtivas no ambiente de trabalho.
Um hobby é uma atividade que fazemos por puro prazer, sem nenhum prazo, ou ganho de dinheiro envolvido, algo que você AMA fazer nas horas livres.
Assim, os hobbies podem ser intelectuais, como jogar xadrez, ou montar quebra-cabeças, criativos como bordar, pintar, escrever, e também físicos como correr, pedalar, jogar bola, etc.
Escolha uma coisa que você AMA fazer e pratique, pois isso ajudará sua mente descarregar o estresse e aumentará muito o bem estar e a qualidade de vida.
8 – Pratique meditação
Uma coisa que ajuda muito como ser mais produtivo é a prática de meditação.
Diferente do que muitas pessoas pensam, meditar não está ligado a religião, é apenas uma forma de aquietar a mente e ter mais acesso ao EU interior de cada um.
Você não precisa se tornar um monge, mas praticar esse relaxamento mental por alguns minutos todos os dias, ajudará muito na sua produtividade, não só no trabalho, mas em todas as tarefas em geral.
Além da meditação, o mindfulness (mente focada no agora) é também uma maneira de desanuviar a mente e ter mais disposição para o trabalho do dia a dia.
9 – SE acolha mais
O autoacolhimento é uma técnica muito usada na psicologia positiva e ensina que não devemos nos culpar, nem nos cobrar tanto por não conseguir ter uma determinada performance esperada por outros.
Se você não se considera uma pessoa produtiva, e até se acha procrastinadora, é importante não se martirizar por isso, e encontrar formas de realizar o que precisa dentro da sua capacidade de realização.
Usar frases como “eu não fiz ainda, mas logo conseguirei fazer isso”, “ainda não realizei essa tarefa, mas já coloquei na minha lista de prioridades”, é uma forma de acalmar a mente e SE acolher com amor.
Esse item está relacionado com o item 1, pois amar o que faz é também uma maneira de SE acolher realizando tarefas que trazem prazer e satisfação.
SEMPRE analise se o que você tem/precisa fazer é algo que gosta, e se não for e precisar mesmo ser feito, encontre nuances mais leves da tarefa, procure pontos positivos e tente apreciar mais a atividade.
Quando hormônios de prazer são liberados na corrente sanguínea conseguimos liberar a mente mais facilmente, e temos mais qualidade de vida.
10 – Não se compare com as outras pessoas
Minha última dica dentro do processo de como ser mais produtivo é não cair na comparação com outras pessoas/profissionais.
Como foi falado no começo do texto, às vezes a cobrança por seres com superpoderes pode ser apenas um disparo desnecessário de gatilhos mentais para forçar as pessoas fazerem mais em menos tempo.
Esse é um dos grandes males do mundo corporativo, a competição desenfreada que acaba levando funcionários, empresários e empreendedores mais cedo para a mesa do cirurgião cardíaco.
Seu colega do lado fez 10 enquanto você fez 8? E daí? Ter raiva de si mesmo e tentar fazer os 10, poderá levar a fazer mal feito, ou ainda bloquear a mente para não conseguir fazer nem os 8.
ANALISE sempre como você está se SENTINDO com tudo isso, será que precisa mesmo de toda essa pressão?
Em muitos casos apenas você está contando, então pare e perceba se é mesmo necessário competir, talvez fazer os 8 já seja algo infinitamente bom, e você nem está dando valor para isso. REFLITA!
Desejo que esse artigo com dicas de como ser mais produtivo ajude você SE conhecer mais e entender que nem sempre o processo envolve procrastinação, mas apenas uma maneira diferenciada de encarar as tarefas!
E você? Se sente muito pressionado com produtividade? Conte nos comentários, vamos compartilhar conhecimento!
Lembre-se SEMPRE: VOCÊ TEM PODER!
Amanda Ferreira de Souza diz: 
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